Senior Project Manager za pripremu i provedbu projekata financiranih EU sredstvima odgovoran je za cjelokupan proces planiranja, pripreme, prijave i provedbe projekata financiranih iz fondova Europske unije. Ova uloga uključuje osiguravanje uspješne pripreme projektnih prijedloga u skladu s EU natječajima, te nadzor i upravljanje svim fazama provedbe projekata, od početka do završetka. Ključna odgovornost je učinkovito upravljanje resursima, rokovima i budžetom, kao i osiguranje transparentnosti i usklađenosti s relevantnim EU pravilima. Senior Project Manager će blisko surađivati s internim i vanjskim dionicima kako bi osigurao realizaciju ciljeva projekata.
Glavne odgovornosti:
Priprema projekata:
- Analiza dostupnih EU natječaja i programa financiranja te identifikacija prilika za prijavu projekata.
- Razvoj i pisanje projektnih prijedloga, uključujući definiranje ciljeva, aktivnosti, budžeta i pokazatelja uspjeha.
- Priprema i predaja projektne dokumentacije prema pravilima EU fondova (ESF, ERDF, IPA, itd.).
- Bliska suradnja s vanjskim konzultantima, partnerima i dionicima u procesu pripreme projektnih aplikacija.
Provedba projekata:
- Upravljanje provedbom projekata financiranih iz EU sredstava, uključujući praćenje napretka, poštivanje rokova i budžetskih ograničenja.
- Koordinacija aktivnosti između projektnih timova, partnera i vanjskih dobavljača.
- Nadzor nad troškovima, financijskim izvještavanjem i osiguranje usklađenosti s pravilima i smjernicama financiranja.
- Redovito praćenje i izvještavanje o postignućima i napretku projekata prema EU zahtjevima.
- Upravljanje izmjenama u projektu i rješavanje svih izazova koji nastanu tijekom implementacije.
Post-provedbeni nadzor:
- Izrada završnih izvještaja, evaluacija rezultata i priprema za revizije projekata.
- Komunikacija s financijskim institucijama i EU tijelima u vezi s procesom evaluacije i izvještavanja.
Razvoj i unapređenje projektnih kapaciteta:
- Identifikacija novih prilika za financiranje i razvoj projektnih ideja u skladu s potrebama organizacije.
- Savjetovanje i podrška unutar organizacije u vezi s EU pravilima i mogućnostima financiranja.
- Sudjelovanje u edukacijama i treninzima s ciljem stalnog usavršavanja u području EU projekata.
Uvjeti:
- VSS, poželjno iz područja ekonomije, prava, projekt managementa, inženjeringa ili srodnih disciplina.
- Minimalno 3 godina iskustva u pripremi i upravljanju projektima financiranim iz EU fondova.
- Iskustvo u izradi i vođenju projektnih prijava za natječaje EU fondova.
- Detaljno poznavanje procesa i procedura financiranja iz EU fondova (npr. ESF, ERDF, IPA).
- Izvrsno poznavanje financijskog upravljanja projektima i izrade izvještaja prema EU standardima.
- Napredno poznavanje MS Office alata, kao i alata za upravljanje projektima (npr. MS Project, Asana, Trello).
- Izvrsno znanje engleskog jezika u govoru i pismu.
Kompetencije:
- Strateško razmišljanje i planiranje: Sposobnost razvijanja projektnih strategija i procjena novih prilika za financiranje.
- Organizacijske i voditeljske vještine: Uspješno vođenje timova i koordiniranje složenih projektnih aktivnosti.
- Analitičke i financijske vještine: Procjena troškova, analiza projektnih prijedloga i financijsko praćenje provedbe.
- Komunikacijske vještine: Jasna i učinkovita komunikacija s dionicima, od kolega unutar organizacije do vanjskih partnera i EU institucija.
- Usmjerenost na rezultate: Snažan fokus na postizanje ciljeva unutar zadanih rokova i budžeta.
- Rješavanje problema: Sposobnost prepoznavanja izazova i donošenja pravovremenih odluka u složenim situacijama.
Što nudimo:
- Rad na izazovnim i strateški važnim projektima s visokim utjecajem.
- Mogućnost profesionalnog razvoja i kontinuiranog usavršavanja.
- Stabilno radno okruženje uz stimulativna primanja.
- Rad u međunarodnim timovima i suradnja s ključnim europskim institucijama.
Ako ispunjavate uvjete i motivirani ste za rad u dinamičnom okruženju, pošaljite nam svoj životopis i motivacijsko pismo.